Politica dei Cookies

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Oggetto: Informativa ex art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Il D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (il “Codice Privacy”) ed il Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”) prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti in relazione al trattamento dei dati personali.
Secondo i principi dettati dalle normative indicate, da parte della nostra Società tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Ai sensi delle normative indicate, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.

a) Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato per le seguenti finalità:
gestire il rapporto contrattuale con la Società, nel rispetto degli obblighi di legge ed in adempimento delle obbligazioni nascenti dal relativo contratto.
I dati in questione verranno inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge ai fini sopra indicati.
I dati di cui sopra, in quanto detenuti in base ad obblighi di legge, non necessitano di consenso al trattamento.

b) Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
manuale, con archiviazione su supporto cartaceo
informatizzata, mediante elaborazione ed archiviazione con ausilio di computer.

c) Trattamento dei dati sensibili e trattamento automatizzato di dati
Ai fini sopra indicati, dovremo anche raccogliere e trattare dati personali rientranti nel novero dei “dati sensibili”, così come individuati dal Codice Privacy e dal GDPR.
Sono definiti “dati sensibili” i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Per quel che riguarda i dati relativi allo stato di salute, questi verranno trattati al fine del riconoscimento di ogni beneficio di legge e contrattuale collegato ad eventuali stati di malattia o infortunio, nonché al fine dell’adempimento degli obblighi di prevenzione e tutela della salute e sicurezza sul lavoro.

Tali dati possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’Interessato.

Pertanto, in relazione ai dati “sensibili” di cui sopra che Lei potrebbe fornirci e che verranno da noi sottoposti esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge, Le viene chiesto di esprimere il Suo consenso al trattamento stesso.

In caso di trattamento automatizzato dei dati, i dati dell’Interessato potranno essere oggetto di trattamento solo con il suo consenso scritto.

d) Ambito di comunicazione dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
• agli istituti bancari, al fine del pagamento dell’eventuale corrispettivo previsto nel contratto e di ogni indennità e/o rimborso;
• ai consulenti legali aziendali, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla Sua posizione contrattuale;
• alle compagnie assicurative con le quali la ns. Società intrattiene rapporti o convenzioni;
• ad eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla legge.

e) Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati sino alla scadenza del dodicesimo mese successivo alla risoluzione e/o scioglimento, comunque denominato, del relativo contratto.

f) Trasferimento dei dati personali all’estero
Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale in essere potrebbe prospettarsi l’opportunità di trasferire all’estero alcuni dati personali che La riguardano.

Il trasferimento dei dati personali all’estero sarà effettuato nel rispetto delle disposizioni di legge e, laddove necessario, previa autorizzazione del Garante.

g) Natura facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di mancata fornitura degli stessi
Il conferimento dei dati personali che richiediamo è facoltativo, ma necessario per dar corso agli specifici adempimenti connessi alla gestione del rapporto contrattuale; la mancata fornitura dei dati personali potrà perciò comportare l’impossibilità di dar corso agli adempimenti e di conseguenza la perdita di specifici trattamenti ovvero, nel caso di adempimenti obbligatori per legge, l’impossibilità di dar luogo alla stessa esecuzione del contratto.

h) Individuazione del Titolare e del Responsabile del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati è la società Claranet S.r.l., con sede a Milano (MI) – Corso Magenta n. 56, nella persona del proprio legale rappresentante, Sig. Olivier Baudet.
Il responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi del Codice della Privacy è la Sig.ra Lucia Terranova.

i) Diritti riconosciuti all’Interessato
Al titolare del trattamento e/o al responsabile designato Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti così come previsto dagli artt. 7, 8 e 9 del D. Lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente in allegato alla presente.

In aggiunta ai diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs 196/2003, la Società, nel rispetto del GDPR, Le riconosce altresì:
a) il diritto di limitazione del trattamento dei dati, anche in caso di rettifica dei dati (in attesa di tale rettifica da parte del Titolare) o di opposizione al loro trattamento (in attesa della valutazione da parte del Titolare),
b) il diritto alla portabilità dei dati,
c) il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Claranet S.r.l.

Allegato 1

Art. 7 - (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1) L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
 
Art. 8 - (Esercizio dei diritti)
1) I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
2) I diritti di cui all'articolo 7 non possono essere esercitati con richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dell'articolo 145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati:
a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge 5 luglio 1991, n. 197, e successive modificazioni, in materia di riciclaggio;
b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991, n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992, n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;
c) da Commissioni parlamentari d'inchiesta istituite ai sensi dell'articolo 82 della Costituzione;
d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità;
e) ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per l'esercizio del diritto in sede giudiziaria;
f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397;
g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri organi di autogoverno o il Ministero della giustizia;
h) ai sensi dell'articolo 53, fermo restando quanto previsto dalla legge 1° aprile 1981, n. 121.
3) Il Garante, anche su segnalazione dell'interessato, nei casi di cui al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f), provvede nei modi di cui agli articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di cui alle lettere c), g) ed h) del medesimo comma, provvede nei modi di cui all'articolo 160.
4) L'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l'integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l'indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.
 
Art. 9 - (Modalità di esercizio)
1) La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in riferimento a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, la richiesta può essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell'incaricato o del responsabile.
2) Nell'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.
3) I diritti di cui all'articolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
4) L'identità dell'interessato è verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento. La persona che agisce per conto dell'interessato esibisce o allega copia della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato. Se l'interessato è una persona giuridica, un ente o un'associazione, la richiesta è avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od ordinamenti.
5) La richiesta di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, è formulata liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.

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